Hồ sơ bao gồm: 
1. Văn bản cần công chứng, chứng thực (có thể là Hợp đồng ủy quyền, Giấy ủy quyền, Giấy từ chối tài sản...). Các giấy tờ này do người yêu cầu tự chuẩn bị ​sẵn - chưa ký.
2. Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền: Hộ chiếu hoặc Căn cước (bản gốc kèm bản sao)
3. Giấy tờ được đề cập trong nội dung hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền/Giấy từ chối tài sản.. Ví dụ: người muốn công chứng hợp đồng ủy quyền về tài sản cần có giấy tờ chứng minh tài sản đó thuộc về mình. Người muốn công chứng giấy từ chối tài sản thừa kế cần chuẩn bị giấy khai sinh bản thân, giấy khai tử/di chúc người đã mất, giấy chứng nhận quyền sở hữu đất/tài sản.
4. Khi đến ĐSQ, khai thông tin vào phiếu yêu cầu để làm hợp đồng giao dịch, ủy quyền.

 Lưu ý: 
- Người ký đến trực tiếp, không ủy quyền, không gửi bưu điện. Không ký trước, khi đến ĐSQ sẽ ký trước mặt cán bộ Lãnh sự.
- Người yêu cầu chứng thực hoặc công chứng hợp đồng, giao dịch cần liên hệ trước với cơ quan công chứng ở trong nước hoặc luật sư để áp dụng mẫu giấy tờ phù hợp, đọc kỹ nội dung trước khi đến.
​ - Số lượng văn bản: Đề nghị photo các giấy tờ như đã được hướng dẫn phía trên theo số lượng yêu cầu và kèm theo thêm 01 bộ sao riêng. (Ví dụ: nhu cầu làm 02 văn bản, đề nghị chuẩn bị mang theo 03 bản).
 - Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, quý vị đến trực tiếp ĐSQ vào giờ làm việc lãnh sự Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Năm, 09:30 đến 12.00 sáng, không cần hẹn trước.